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会社の決算日は、会社設立時に作成する「定款」に記されるべき事項で、会社の事業年度の末尾を指します。その決算日を特定して、その日までの一年間の売り上げ、利益を計算するのです。いわゆる会社の成績表とも言えるでしょう。よって、決算日は、大事で間違ってはいけない重要な業務となります。
一年間どれだけ売り上げを出したのか?どれくらい商品を仕入れたのか?その収入・支出を計算し、利益あるいは損失を算出することがおおまかな流れとなります。
それを算出し、「決算書」として財務状態を発表するのです。
決算書の内容は、主に貸借対照表、損益計算署、キャッシュフロー計算書の3つで形成されています。さらに、これらに加えて、製造原価報告書(こちらは製造業社のみです。)、利益処分計算書、連絡決算書などがあります。
主となる3つの部分の詳細を説明しましょう。まず、貸借対照表ですが、これは簡単に言えば「財務状況」を知らせるものです。どういったお金の動きがあるかを示すものとなります。
損益計算書は文字通り「どれだけ儲かったか」を知らせるものとなります。利益を得たか、損失となったかを表します。その会社の成長具合がすぐにわかるものとなります。
最後に、キャッシュフロー計算書ですが、これは企業の経営成績をお金の増減をもとに示したものです。収入から、外部への支出などあらゆる面でのお金の動きを見るものです。
簡単な説明とはなりますが、かなり重要な業務です。決算前の経理は忙しくなります。十分な準備が必要です。
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